Nos conseils pour un mariage breton réussi – Malouinière de la Bardoulais

Choisir un lieu d'exception : la Malouinière de la Bardoulais

Un cadre historique et authentique

Le choix du lieu de réception constitue sans doute la décision la plus importante dans l'organisation de votre mariage. La Malouinière de la Bardoulais, édifiée en 1731, offre un cadre historique d'exception, alliant le charme authentique d'une demeure du XVIIIe siècle au confort moderne nécessaire pour une réception réussie.

Située à Saint-Méloir-des-Ondes, au cœur du pays malouin, notre malouinière s'élève dans un vaste parc arboré et fleuri de 49 hectares, à l'écart de toute habitation. Cette situation privilégiée vous permet de profiter pleinement de votre célébration jusqu’à 5h00 du matin – un luxe rare dans la région !

Un domaine pensé pour les réceptions

Notre domaine a été spécialement aménagé pour faciliter l'organisation de votre mariage sur les plans pratique et logistique :

• Une salle de réception de 254 m² pouvant accueillir jusqu'à 230 personnes assises
• Un grand préau couvert de 173 m² idéal pour votre cocktail en cas d'intempéries
• Un office traiteur professionnel de 45 m² avec grande chambre froide de 7 m²
• Un parking stabilisé et éclairé de 100 à 150 places à proximité immédiate
• Un espace dédié aux baby-sitters et aux enfants dans l'ancien germoir
• Une capacité d'hébergement de 43 personnes réparties dans 5 chambres à la malouinière et 3 gîtes indépendants

Cette configuration unique permet à vos invités de profiter pleinement de la fête sans se soucier des déplacements, tout en vous offrant la possibilité d'organiser un grand week-end sur 3 jours.

Anticiper et s'organiser : la clé d'un mariage serein

Préparer votre arrivée à la Bardoulais

La préparation en amont est essentielle pour que votre séjour à la Malouinière se déroule sans accroc. Voici quelques conseils pratiques pour une organisation optimale :

• Prévoyez une seconde visite environ 6 mois avant votre réception pour vous remémorer les lieux, affiner vos projets et revoir les hébergements dans le détail.
• Envoyez-nous votre attestation d'assurance et votre chèque de caution au moins 15 jours avant votre arrivée pour régler définitivement les questions administratives.
• Communiquez-nous votre heure approximative d'arrivée pour que nous puissions vous accueillir avec toute l'attention nécessaire (café, consignes, appui logistique, …)
• Désignez des référents sérieux pour les gîtes afin de rendre autonome leur gestion (état des lieux d'entrée et de sortie, accueil des occupants). Cela vous permettra de gagner du temps et de profiter pleinement de vos invités.

Bien s'entourer de prestataires de qualité

Le choix des prestataires est déterminant pour la réussite de votre mariage. Notre expérience nous a montré l'importance de s'entourer de professionnels compétents :

• Sélectionnez impérativement un traiteur événementiel (code NAF : 5621Z) si vous ne choisissez pas l'un de nos traiteurs référencés. Un charcutier-traiteur ou un cuisinier indépendant ne pourra vous offrir la prestation attendue dans un lieu comme la Bardoulais.
• Optez pour un DJ professionnel qui saura sonoriser vos différents lieux de réception, sublimer l'éclairage de votre dîner et gérer toutes les problématiques liées à l'acoustique. Les mariés ayant confié cette mission à un ami ont souvent rencontré des difficultés techniques qui ont perturbé leur soirée.
• Prévoyez des baby-sitters (1 pour 5 enfants en moyenne) afin que ce mariage soit une réelle fête pour les enfants comme pour les parents. N'oubliez pas un "adositter" pour les garçons de 10 à 14 ans, souvent plus turbulents et moins enclins à accepter la surveillance des baby-sitters.

Pour en savoir plus sur mariage-bretagne.net, vous pouvez consulter l'annuaire des prestataires de qualité référencés par l'Association des Prestataires de Mariage en Bretagne, dont nous sommes fiers d'être partenaires.

L'installation : prendre ses marques sans s'épuiser

Optimiser votre arrivée la veille

L'arrivée sur le site la veille de votre mariage est un moment d'excitation légitime, mais qu'il convient de canaliser pour rester en forme le jour J. Voici nos recommandations pour une installation efficace :

• À votre arrivée, nous prendrons le temps de faire un tour du domaine avec vous autour d'un café pour vous donner toutes les consignes et conseils nécessaires (prévoir 10-15 minutes). Essayez de fixer un rendez-vous commun avec ceux qui vont vous aider à installer pour que tous bénéficient des mêmes informations.
• Soyez raisonnable dans vos aménagements et privilégiez l'essentiel sur les détails. Les lieux sont déjà soignés, il n'est pas nécessaire de révolutionner l'environnement au risque de vous éparpiller et de vous fatiguer avant la réception.
• N'hésitez pas à nous solliciter pour toute problématique, nous vous aiderons de bon cœur et vous ferons gagner un temps précieux.

Préparer une soirée réussie et sécurisée

La gestion des boissons et de la sécurité doit être anticipée pour que la fête reste belle jusqu'au bout :

• Évitez les alcools forts (gin, vodka, rhum...) qui peuvent entraîner des débordements. Privilégiez les alcools plus légers qui permettent un meilleur contrôle individuel : champagne, vins, bière, cidre... La fête durera plus longtemps et pourra se poursuivre avec le brunch.
• Prévoyez des verres en plastique pour la soirée pour éviter les accidents liés au verre cassé. C'est l'occasion de faire sérigraphier des verres personnalisés qui resteront un souvenir pour vos invités.
• Organisez un service de taxi pour ramener vos invités à leur hébergement. En tant qu'organisateur, vous êtes responsable de leur sécurité, et le brunch du lendemain sera beaucoup plus serein si la soirée s'est déroulée sans incident.

Le jour J : profiter pleinement de chaque instant

Déléguer pour mieux savourer

Le jour de votre mariage doit être celui où vous profitez pleinement de chaque moment, sans vous préoccuper de l'organisation. Pour cela, la délégation est essentielle :

• Désignez des personnes de confiance pour s'occuper du rangement du mobilier extérieur dans le germoir avant 22h00, y compris les chaises en plastique. La pluie, la rosée, les pollens et la poussière peuvent dégrader le matériel.
• Nommez un témoin ou un proche pour encadrer les animations et éviter les mauvaises surprises et/ou débordements que pourraient vous réserver certains invités : gestion du timing et des intervenants pendant le repas, animations inappropriées (feux d'artifice improvisés, intrusion dans la chambre des mariés, confettis,....).
• Rappelez à vos invités de ne pas danser avec leur verre pour préserver le parquet de la piste de danse et éviter les accidents.

Respecter les lieux pour une expérience optimale

La Malouinière est un lieu historique qui doit être respecté pour que chacun puisse en profiter pleinement :

• Les chambres sont exclusivement réservées à leurs occupants. Il est interdit d'y monter des boissons ou d'y faire des séances photos en déplaçant le mobilier.
• Ne manipulez pas le chapiteau ou les ouvertures accordéons de la salle de réception, seul le propriétaire est habilité à le faire. Un simple appel ou SMS nous permettra d'intervenir dans les 5 minutes.
• La fin de la musique est programmée à 4h00 du matin, mais le DJ a souvent besoin de 45 minutes pour démonter ses installations. Profitez-en pour un dernier verre et pour raccompagner vos invités. Nous fermons la salle et l'accès à la propriété à 5h00 pour assurer la sécurité de vos biens et rouvrons au petit matin pour le brunch.

Le lendemain : prolonger la magie et bien conclure

Profiter du brunch sans stress

Le lendemain de votre mariage est un moment précieux pour prolonger les échanges avec vos proches dans une ambiance plus détendue :

• Nous vous encourageons à profiter au maximum de ce moment en ne commençant à ranger que vers 15h30-16h00.
• Prévenez-nous dès que vous souhaitez ranger le matériel (tables et chaises), nous vous aiderons en assurant la réception du mobilier dans le germoir pour que le rangement soit plus rapide et conforme.

Un départ serein et organisé

Pour que votre séjour se termine aussi bien qu'il a commencé, voici les consignes de rangement et de nettoyage à prévoir :

• Nettoyez les tables et les chaises avant de les rapatrier dans le grand germoir.
• Organisez un groupe qui ramasse les mégots, les déchets, les verres qui traînent sur les abords de la salle et nettoie les cendriers.
• Démontez votre décoration dans la salle et passez un coup de balai (deux grands balais sont à votre disposition – cela prend environ 15 minutes).
• Enlevez vos poubelles (y compris dans les WC) et videz la chambre froide.
• Demandez à vos référents de gérer les gîtes et de nous appeler avant leur départ pour l'état des lieux final.

Nous nous chargeons d'évacuer les bouteilles en verre et les poubelles des chambres et gîtes. Le reste (cartons de vins, décoration, déchets du brunch...) devra être évacué par vos soins.

Fêtez votre mariage breton à la Malouinière de la Bardoulais

La Bretagne, avec ses paysages variés, son patrimoine riche et sa gastronomie généreuse, offre un cadre idéal pour un mariage mémorable. À la Malouinière de la Bardoulais, nous mettons tout en œuvre pour que cette journée soit à la hauteur de vos rêves, dans un cadre historique d'exception au cœur du pays malouin.

Notre expérience nous a montré que la clé d'un mariage réussi réside dans l'anticipation, l'organisation et le choix de prestataires de qualité. En suivant nos conseils, vous pourrez profiter pleinement de chaque instant de votre célébration, entourés de vos proches, dans un lieu chargé d'histoire et de charme.

De la préparation en amont à l'installation la veille, du jour J au brunch du lendemain, chaque étape de votre mariage à la Bardoulais sera une expérience unique, authentique et chaleureuse. Notre équipe sera à vos côtés tout au long de ce parcours pour vous accompagner et vous conseiller, afin que ce moment reste gravé dans vos mémoires comme l'un des plus beaux de votre vie.

N'hésitez pas à nous contacter pour organiser une visite de la Malouinière et commencer à imaginer ensemble votre mariage breton de rêve dans notre domaine d'exception.